CÁCH VIẾT MAIL GỬI CHO LABEL

Xuất phát từ nhu cầu được phát hành nhạc trên những Label lớn, công đoạn gửi mail của mỗi Producer là điều không thể tránh khỏi.

Tuy nhiên, gửi làm sao cho đúng, cho chuyên nghiệp nhất thì không phải ai cũng làm được!

Ở bài viết này, DZUS sẽ giúp bạn điều đó.

Với kiến thức này, không chỉ gửi mail phát hành nhạc cho Label, bạn còn có thể ứng dụng nó trong nhiều mục đích khác nhau trong công việc.

Cùng bắt đầu nha!

Nhận ngay khóa học làm nhạc miễn phí TẠI ĐÂY.

MỘT DIỆN MẠO CHUYÊN NGHIỆP.

Chưa cần biết nội dung mail ra sao, bạn cần phải đảm bảo được 3 thứ sau đây:

• Avatar.
• Tên mail.
• Chữ ký mail.

Đây có thể coi là “ngoại hình” của bạn.
Là cái tối thiểu bạn cần đạt được, là ấn tượng đầu với người duyệt nhạc của Label.

Avatar nên để ảnh chân dung, có ảnh chụp Studio thì càng tốt.

Tên của mail hãy đặt bằng tên nghệ sỹ, tránh đặt những tên dạng teen code, baby cute.
Ví dụ: sonbeat.music@gmail.com

Tự tạo mẫu chữ ký cho mình.
Đây là nơi người nhận mail có thể tìm được tất cả thông tin cá nhân của bạn.
Bao gồm tên, liên lạc, website và các trang mạng xã hội.

Đây là một ví dụ:

MỤC ĐÍCH VIẾT MAIL.

Làm gì cũng nên có mục đích, từ đó tránh sự lan man và đỡ tốn thời gian của đôi bên.
Riêng việc gửi mail này thì mục đích đã quá rõ ràng.

• Bạn mong muốn nhạc sẽ được phát hành ở trên Label
• Bạn mong muốn người đọc mail sẽ cho bạn cơ hội để làm được việc đó.

Công đoạn gửi mail chung quy lại cũng chỉ là cách bạn thuyết phục Label, thực hiện theo mong muốn của bạn.

Hãy luôn bám sát vào mục đích này khi đặt tay xuống viết nội dung mail.
Đảm bảo sao cho nó ngắn gọn, xúc tích và thuyết phục nhất.

BÓC TÁCH TỪNG PHẦN CỦA MAIL.

Viết văn có dàn ý, viết mail cũng vậy thôi.
Bạn chỉ cần xây cái dàn ý này một lần, từ sau cứ dựa vào mẫu đó mà viết cái mới.

Nhìn chung bạn sẽ trải qua 5 công đoạn khi viết:

1. Lời chào.
   Cách phổ biến nhất vẫn là Dear/Hi/Hello <Tên Label>.
    
2. Giới thiệu đôi chút về bản thân.
   Ngoài giới thiệu về tên ra, bạn cần làm nổi bật ý “Tôi là người sản xuất nhạc” tại bước này.
   Tránh giới thiệu tuổi, vì thành thật người đọc cũng không quan tâm lắm. Nhất là người nước ngoài, họ chả quan tâm bạn bao nhiêu tuổi đâu!
   Bạn có thể đính kèm luôn Website hoặc một trong Landing Page ở đây nếu bạn có.
   
   Ví dụ:
   “My name’s Duong Qua. NO ARM’s my artist name. I am a full time music producer.”
    
3. Nội dung chính
   Như đã nói ở trên, hãy thể hiện rõ mong muốn phát hành nhạc qua Label.
   
   Ví dụ:
   “I love your label and the music that you guys put out. I think my music could fit your current style so I would like to be a part of the label.
   Here are my best 3 tracks.
   
   <Nói thêm đôi điều về những track nhạc này: phong cách thế nào, được lấy cảm hứng từ ai>”
   
   Đính kèm Link Soundcloud (Link Riêng tư)
    
4. Lời kết
   - Cảm ơn vì đã lắng nghe
   - Mong nhận được hồi âm
   - Chào tạm biệt.
   
   Ví dụ: 
   It’s such a pleasure if you can listen and give me some feedback.
   I hope we can work together in the future.
   Love to hear from you soon.
   
   (Cuối cùng là lời chào và ký tên)
   
   Sincerely,
   Duong Qua.
    
5. Hiệu chỉnh
   Nhớ kiểm tra lại lần cuối những lỗi về chính tả và Link File đính kèm.

NHỮNG LƯU Ý KHÁC KHI GỬI MAIL ĐI.

Dưới đây là 6 điểm bạn cần lưu ý, tuy là những mẹo nhỏ thôi nhưng nó góp phần rất lớn trong việc nhạc của bạn có được duyệt hay không?

1. Không gửi tất cả bài nhạc bạn làm ra.
   Hãy gửi đi theo cụm 3 đến 5 bài.
   Cần đảm bảo rằng đây là những bài tốt nhất của bạn.
    
2. Gửi đúng Genre.
   Hãy nghiên cứu về Label bạn muốn gửi.
   Tất nhiên bạn sẽ không muốn gửi Tech House cho một Label chỉ phát hành Hardstyle, đúng không nào?
   Thời gian là vàng bạc, không nên làm phí thời gian của cả hai bên như vậy.
    
3. Không gửi hàng loạt (bcc)
   Mỗi mail bạn gửi đi đều phải mang tính cá nhân hóa.
   Điều này thể hiện sự quan tâm trực tiếp của bạn đến với Label.
    
4. Gửi Link nhạc, không đính kèm:
   Link nhạc sau khi bạn đã up lên những nền tảng như Soundcloud, Google Drive, Dropbox,...
   Họ sẽ muốn ấn vào và nghe luôn.
   Thay vì việc phải tải 1 bài nhạc 50MB rồi mới được nghe.
    
5. Gửi vào giờ hợp lý:
   Cần dự đoán trước thời gian họ sẽ kiểm tra hòm Mail.
   Nên gửi vào đầu tuần (2,3,4) theo khung giờ của nước họ.
   Tránh gửi vào cuối tuần.
    
6. Sử dụng công cụ theo dõi mail:
   Ví dụ: CloudHQ (miễn phí)
   Công cụ này giúp bạn biết được họ đã mở Mail hay chưa.
   Nếu họ mở rồi mà 1 tháng sau vẫn chưa liên hệ lại bạn thì tự hiểu nha. 

 
Có nhiêu đó thôi, DZUS mong rằng bài viết này sẽ giúp ích phần nào cho bạn.
Hãy Comment xuống dưới chủ để tiếp theo mà bạn muốn DZUS viết.